Wyjazdy służbowe
Żyjemy w czasach globalizacji, gdy podróże służbowe – również na odległe kontynenty – stały się codziennością wielu firm. Powierzenie ich organizacji w ręce specjalistów to oszczędność czasu, pieniędzy, jak również gwarancja wysokiej jakości.
Organizacja wyjazdu służbowego
Jeżeli prowadzisz dynamicznie działającą firmę, na pewno wielokrotnie miałeś okazję podróżować służbowo – uczestniczyć w spotkaniach z międzynarodowymi kontrahentami, forach branżowych, czy sympozjach. Być może również dla Twoich pracowników zagraniczne wyjazdy służbowe to stały element pracy, pozwalający na pozyskanie nowych klientów i utrzymanie dotychczasowych relacji.
Organizacja wyjazdu służbowego, to zawsze duże wyzwanie, wymagające koordynacji licznych elementów: zakupu biletów, ubezpieczenia, rezerwacji transferów czy hotelu. Co zrobić, aby planowanie wyjazdu nie zajmowało Twojego cennego czasu, przysparzając dodatkowych kłopotów w codziennej pracy?
Powierz organizację podróży służbowej specjalistom
Oczywiście niemal każdy wyjazd jesteś w stanie zorganizować samodzielnie, angażując do tego swoich pracowników. Jednak czy są oni specjalistami od zakupu najkorzystniejszych biletów lotniczych? Ekspertami w sprawach wiz i przepisów podróżnych? Czy współpracują stale z sieciami hotelowymi na całym świecie, dzięki czemu mogą zagwarantować okazyjne ceny noclegów nawet w najbardziej prestiżowych lokalizacjach biznesowych na świecie?
W TravelConcierge zajmujemy się organizacją wyjazdów służbowych na co dzień. Mamy więc doświadczenie, pozwalające na ich sprawne przeprowadzenie. Nie dzwonimy do Ciebie co 5 minut z pytaniem, czy wolisz ubezpieczenie w firmie X czy Y lub który z 100 dostępnych w danym miejscu hoteli podoba Ci się najbardziej.
Wiemy, jak zorganizować Twoją podróż w sposób profesjonalny i kompleksowy. Nie mnożymy problemów – proponujemy rozwiązania tak, żebyś miał pewność, że w kwestii podróży wszystko dopięte jest na ostatni guzik, a Ty możesz skupić się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu swojego biznesu.
Co możemy dla Ciebie zorganizować?
TravelConcierge to zespół specjalistów od podróży służbowych, którzy przygotują wyjazd dostosowany do Twoich potrzeb. Zapewniamy w szczególności:
- rezerwację biletów lotniczych, promowych i kolejowych;
- rezerwację zakwaterowania;
- doradztwo w zakresie przepisów prawnych i wizowych;
- rezerwację transferów;
- wynajem samochodów, czarter jachtów oraz samolotów;
- ubezpieczenia turystyczne;
- rezerwację biletów na targi, kongresy, konferencje oraz wydarzenia kulturalne.
Dzięki sieci sprawdzonych partnerów na całym świecie zorganizujemy Twój wyjazd służbowy, niezależnie czy będzie to krótkie spotkanie biznesowe w Niemczech czy branżowa konferencja na Fidżi. Jeżeli zechcesz, połączymy podróż służbową z wyjazdem typu incentive travel.
Dlaczego warto?
Powierzenie organizacji podróży służbowej specjalistom TravelConcierge to dla Twojej firmy wymierne korzyści:
- realne obniżenie kosztów podróży – tańsze bilety, ubezpieczenia czy noclegi
- fachowa pomoc i profesjonalne doradztwo – jesteśmy do dyspozycji 24 h / dobę
- dogodne sposoby rozliczeń – np. jedna faktura za wszystkie zrealizowane w danym miesiącu wyjazdy, zamiast dziesiątek faktur za noclegi, przeloty czy transfery lokalne
- profesjonalna dokumentacja wyjazdów – raporty, zestawienia, podsumowania
Naszym celem jest również zapewnienie Ci maksymalnego komfortu na każdym etapie podróży – od jej przygotowania aż po rozliczenie. Zależy nam, żeby podróż służbowa była dla Ciebie przyjemnością, a nie wyzwaniem – a w konsekwencji by przyniosła oczekiwane efekty biznesowe.
Chcesz się dowiedzieć, jak możemy Cię wesprzeć w organizacji wyjazdu służbowego?